Musterdatenschutzerklärung für ein fiktives Unternehmen (Portfolio-Projekt). Für eine echte Website muss sie an Hosting, Plugins und Prozesse angepasst und rechtlich geprüft werden.
1. Verantwortlicher
Hellwerk Solar GmbH, Musterstraße 12, 79098 Freiburg im Breisgau
E-Mail: info@hellwerk-solar.example, Telefon: 0761 123 45 67
2. Ihre Daten auf einen Blick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tools ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist für einen sicheren und stabilen Betrieb nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Hosting-Anbieter: [vor Livegang eintragen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO].
4. Kontaktformular
Wenn Sie ein Angebot anfordern, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Dachform sowie freiwillig Telefonnummer und Nachricht. Wir nutzen die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen) und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Die Anfrage erreicht uns per E-Mail und wird zusätzlich im geschützten Verwaltungsbereich der Website gespeichert. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Zum Schutz vor Spam nutzen wir ein unsichtbares Prüffeld, es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.
5. Schriftarten und Animationen
Schriftarten und Animations-Bibliotheken sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Laden der Website entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.
6. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt die Website keine Cookies. Technisch notwendige Cookies entstehen nur beim Anmelden im Verwaltungsbereich.
7. Ihre Rechte
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21)
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Eine E-Mail an info@hellwerk-solar.example genügt.
8. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
9. Verschlüsselung
Die Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.